Facturatiesysteem
Klanten, offertes en facturen in één systeem. Een offerte wordt met één klik een factuur, die als pdf de deur uit gaat.
Voor
- Offertes in losse documenten
- Facturen opnieuw overtypen
- Geen zicht op wat er openstaat
- Deelbetalingen bijhouden in een spreadsheet
Na
Elke stap een ander bestand
Een offerte maak je in een document, en als de klant akkoord geeft, typ je alles opnieuw over in een factuur. Bij elke stap kan er iets misgaan: een verkeerd bedrag, een vergeten regel, een factuur die nooit de deur uitging.
En als de factuur eenmaal verstuurd is, begint het bijhouden. Wie heeft al betaald, wie betaalde een deel, wie moet een herinnering krijgen?
Van offerte tot betaling in één lijn
Klanten, diensten en materialen staan één keer in het systeem. Daaruit stel je een offerte samen, met een geldigheidsdatum. Verloopt die, dan zie je dat meteen in het overzicht.
Een getekende offerte is met één klik een factuur.
De factuur gaat als pdf naar de klant. Betalingen boek je op de factuur, ook als ze in delen binnenkomen, zodat je altijd ziet wat er nog openstaat. Is alles betaald, dan staat de factuur op betaald.
Grip op wat er openstaat
Het dashboard laat zien welke facturen nog concept zijn, welke verstuurd en welke betaald. Niets hoeft meer te worden overgetypt, en wat er binnenkomt, sluit aan op wat er verstuurd is.
Je ziet in één oogopslag wat er openstaat, zonder iets over te typen.